Weiterbildung neben dem Job: Drei verschiedene Lernmodelle, die im Alltag funktionieren

Statt sich zuerst für ein Thema zu entscheiden und dann ein Format zu suchen, das dazu passt, lohnt sich am Hochrhein der umgekehrte Weg: erst den eigenen Arbeitsrhythmus der letzten zwölf Monate anschauen, dann das Format wählen. Wer das überspringt und einen Präsenzlehrgang mit festen Terminen bucht, obwohl Schichtplan oder Grenzverkehr den Feierabend ständig verschieben, baut sich das größte Hindernis selbst ein.

Wer im Schichtbetrieb arbeitet oder in einer Anlage, die regelmäßig für Wartung steht, hat selten die Woche für Woche gleichen Abende, die ein klassischer Kurs voraussetzt. Blockphasen umgehen dieses Problem: eine komplette Woche Weiterbildung statt vieler einzelner Abende, meist drei bis fünf Blockwochen über ein Jahr verteilt, kombiniert mit Urlaubstagen oder Bildungszeit. Geplante Stillstandszeiten oder ruhigere Schichtphasen bieten sich dafür besonders an, wenn der Betrieb ohnehin mit reduzierter Besetzung arbeitet.

Die Planung braucht Vorlauf, ein Block muss mit dem Betrieb abgestimmt werden, im Idealfall schon zum Zeitpunkt der Schicht- oder Stillstandsplanung. Wer diesen Vorlauf einplant, gewinnt eine Lernintensität, die sich in verstreuten Feierabendstunden kaum erreichen lässt, gerade bei technischen Zertifizierungen mit Abschlussprüfung, die einen zusammenhängenden Lernbogen brauchen. Bei der Nutzung von Bildungszeit oder Bildungsurlaub lohnt sich ein früher Blick auf die Antragsfristen, die teils Wochen vor Kursbeginn liegen.

Wer einen verlässlichen Achtstundentag hat, profitiert vom klassischen Modell: ein bis zwei Abende pro Woche plus gelegentliche Samstage, gestreckt über sechs Monate bis zwei Jahre. Fachwirt- oder Betriebswirtlehrgänge bei IHK oder Volkshochschule laufen häufig so, meist 18 bis 24 Monate lang, in festen Kursgruppen, die über die gemeinsame Zeit oft zu einem eigenen kleinen Netzwerk werden.

Wer trotz Bürotätigkeit unregelmäßig eingeteilt wird, etwa durch wechselnde Zuständigkeiten oder Reisetätigkeit, sollte vorab beim Bildungsträger klären, ob verpasste Termine über Aufzeichnungen oder Nachholtermine aufgeholt werden können. Das verhindert, dass ein einzelner verpasster Abend gleich den ganzen Kurs gefährdet.

Wer täglich über die Grenze pendelt, kennt schwankende Fahrzeiten je nach Verkehrslage am Übergang. Ein Kurs mit festem Beginn um 18 Uhr wird dadurch schnell zur Zitterpartie. Online-Kurse, E-Learning-Module oder Selbstlernphasen mit Betreuung per Video-Call bei Bedarf lösen dieses Problem, weil die Lernzeit selbst gewählt wird, unabhängig vom Grenzverkehr.

Der Preis dieser Freiheit zeigt sich erst nach einigen Wochen: Ohne festen äußeren Termin verschiebt sich das Lernen an stressigen Tagen leicht, und aus einer Pause wird ein Abbruch. Eigene Zwischenziele mit festem Datum, etwa "Modul 3 bis Ende des Monats", sowie ein Lerntandem mit einer anderen Person aus dem gleichen Kurs schaffen hier den nötigen Ersatz für die fehlende Verbindlichkeit fester Termine.

Egal welches der drei Szenarien zutrifft, drei Dinge entscheiden am Ende meist über Erfolg oder Abbruch: ein offenes Gespräch mit dem Arbeitgeber vor dem ersten Kurstag, das häufiger auf Verständnis trifft als erwartet, eine realistische statt ehrgeizige Zeitplanung, bei der zwei tatsächlich eingehaltene Termine mehr bringen als fünf geplante, die schon nach der dritten Woche ausfallen, und ein klar benannter Anlass, der die Motivation auch dann trägt, wenn der Job gerade besonders fordernd ist.

Nach Angaben des Statistischen Bundesamts haben sich 2024 nur 5,8 Prozent der 25- bis 64-jährigen Erwerbstätigen in Deutschland aktiv an Kursen und Lehrgängen der beruflichen Weiterbildung beteiligt. Wer sich am Hochrhein trotz Schichtplan oder Grenzverkehr auf den Weg macht, gehört damit zu einer kleinen, aber wachsenden Gruppe.

Über das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) übernimmt die Agentur für Arbeit je nach Unternehmensgröße einen erheblichen Teil der Lehrgangskosten: bis zu 100 Prozent bei Betrieben mit weniger als 50 Beschäftigten, 50 Prozent bei 50 bis unter 500 Beschäftigten, 25 Prozent bei größeren Unternehmen, jeweils mit Aufschlägen bei bestehendem Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Hinzu kommt ein Arbeitsentgeltzuschuss, der den Lohnausfall während der Freistellung abfedert. Für Grenzgängerinnen und Grenzgänger mit Arbeitgeber im nahen Ausland gilt diese Förderung in der Regel nicht, da sie eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung in Deutschland voraussetzt, eine vorherige Klärung mit der Agentur für Arbeit oder der Grenzgängerberatung lohnt sich hier.

Wer eine Aufstiegsfortbildung zum Meister, Fachwirt, Techniker oder Betriebswirt plant, kann das Aufstiegs-BAföG (AFBG) unabhängig vom Arbeitgeber und unabhängig von Einkommen oder Vermögen selbst beantragen. Bis zu 15.000 Euro Lehrgangs- und Prüfungsgebühren werden je zur Hälfte als nicht rückzahlbarer Zuschuss und als zinsgünstiges KfW-Darlehen gefördert, mit hälftigem Darlehenserlass bei bestandener Abschlussprüfung. Bei voller Ausschöpfung und bestandener Prüfung bleibt am Ende oft nur noch ein Viertel der ursprünglichen Kosten selbst zu tragen.

Ob Schichtplan, Bürotag oder Grenzverkehr: Für jeden Arbeitsrhythmus am Hochrhein gibt es eines der drei Modelle, das wirklich passt, aber kein Modell, das für alle funktioniert. Die Entscheidung beginnt bei einer ehrlichen Einschätzung des eigenen Arbeitsalltags, nicht bei der Frage nach dem Thema.

Unter www.fortbildung-bw.de finden Sie alle Angebote in Ihrer Region.